Jedzenie podczas spotkania – lepiej odpuść
Jedzenie w trakcie rozmowy na Zoomie często odbierane jest jako nieprofesjonalne i potrafi odciągnąć uwagę od tematu. Jeśli zaczniecie żuć kanapkę podczas ważnej dyskusji, inni uczestnicy mogą skupić się bardziej na odgłosach niż na tym, co mówicie. Dlatego warto zjeść wcześniej lub zaplanować krótką przerwę obiadową, szczególnie gdy spotkanie odbywa się w porze lunchu.
Dbaj o mikrofon
Nie wyciszanie mikrofonu, gdy nie mówimy, może spowodować niepotrzebne hałasy – od szczekania psa po odgłosy prac budowlanych w tle. Ktoś, kto zapomni wyłączyć mikrofon, może przypadkowo rozpraszać wszystkich innymi dźwiękami. Dlatego warto pamiętać o tym, żeby zawsze wyciszyć mikrofon, gdy nie mamy nic do powiedzenia.
Nie znikaj z ekranu
Znikanie z rozmowy przez wyłączenie kamery i mikrofonu może być odebrane jako brak zainteresowania. Nawet jeśli macie chwilowo inne sprawy, lepiej dać znać zespołowi, że musicie na chwilę odejść, niż po prostu zniknąć. Tak drobny sygnał pozwoli innym poczuć, że jesteście z nimi na bieżąco.
Ubiór ma znaczenie
Praca z domu daje sporo luzu, ale zakładanie szlafroka na spotkanie może wyglądać nieprofesjonalnie. Dbanie o schludny strój to wyraz szacunku dla osób, z którymi rozmawiacie, i pokazanie, że traktujecie swoje obowiązki poważnie.
Nie zapominaj o mowie ciała
Nawet wirtualnie komunikujemy się nie tylko słowami, ale także za pomocą gestów, postawy czy kontaktu wzrokowego. Pamiętajcie, że ponad połowa przekazu to sygnały niewerbalne, więc warto zwrócić uwagę, jak się prezentujemy. Dzięki temu łatwiej przekazać intencje i emocje, których słowa mogłyby nie oddać w pełni.
Pamiętaj o wyrozumiałości
Praca zdalna niesie ze sobą różne wyzwania – od przerywanych rozmów przez dzieci po problemy z łączem internetowym. W takich sytuacjach dobrze jest być wyrozumiałym i empatycznym. Rozumienie, że każdy może mieć gorszy dzień, sprzyja budowaniu pozytywnych relacji w zespole.
Daj szansę wszystkim
Spotkania online to okazja do wspólnej pracy, a nie scena dla jednej osoby. Gdy ktoś dominuje rozmowę, pozostali mogą nie mieć szansy się wypowiedzieć. Dlatego warto zadbać, aby każdy mógł dostać głos i żeby wszyscy czuli się wysłuchani.
Małe zmiany w zachowaniu na Zoomie mogą naprawdę odmienić atmosferę podczas spotkań i poprawić relacje w zespole. Stosując powyższe wskazówki, możemy sprawić, że rozmowy online będą bardziej przyjemne i efektywne dla wszystkich. Zachęcamy, abyście sami ocenili swoje nawyki podczas wideokonferencji i wprowadzili te poprawki, które pomogą Wam lepiej współpracować z innymi.
